Dokumentenmanager/in (m/w/d)

Ihre Tätigkeiten:

  • Mit Unterstützung des Senior Dokumentenmanagers arbeiten Sie aktiv am Einsatz und an der Weiterentwicklung des Dokumentationssystems thinkproject! mit.
  • Sie führen die Dokumentenliste und mahnen bei Bedarf fällige Aktionen und Dokumente an.
  • Als Unterstützung der Fachplaner stellen Sie die dokumentierte Übergabe von ein- und ausgehenden Dokumenten und Schriftverkehr sowie Verteilung an die verantwortlichen Teammitglieder sicher.
  • Im Fachbereich Planlaufmanagement sind Sie der Ansprechpartner, wenn es um die operativen Themen Dokumentencontrolling, Sharepoint und thinkproject! geht.
  • Sie managen die Informationsschnittstellen zu den Planungsbüros und dem Bauherren.
  • Sie verantworten das regelmäßige Reporting des Dokumentenstatus an die Planungsabschnitte.
  • Durch Ihre Erfahrungen im täglichen Einsatz der Systeme steuern Sie wertvollen Input zu der Konzeption, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen und dem Customizing der Systeme bei.

Ihre Qualifikationen:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit einer technischen Fachrichtung.
  • Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Strukturiertheit, Verlässlichkeit sowie positiver Einstellung zu definierten Prozessen und Vorgaben aus.
  • Sie besitzen die Fähigkeit exzellente Arbeitsbeziehung zu Kunden, Nachunternehmern sowie dem Projektteam aufzubauen und aktiv zu leben.
  • Sie überzeugen durch Ergebnisorientierung und vorausschauendes Handeln.
  • Sie verfügen über eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch.
  • Sie haben eine hohe Affinität zu Computern und sind versierter Anwender von MS Office (insb. Excel) und haben vielleicht erste Erfahrungen mit MS Sharepoint oder Datenbanksystemen.
  • Vorteilhaft sind zudem Vorkenntnisse thinkproject!.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!