Was Sie bei uns erwartet:
Leitbild unseres jungen Unternehmens ist es, Projekte lösungsorientiert, wirtschaftlich und gleichzeitig ökologisch nachhaltig sowie in vertrauensvoller Zusammenarbeit mit unseren Kunden zu managen und erfolgreich zum Ziel zu bringen. Wir möchten gerne langfristig mit Ihnen in unserem Team arbeiten. Wir bieten Ihnen spannende Projekte, zeitliche Flexibilität, ein gutes Arbeitsklima, überdurchschnittliche Vergütung, offene Kommunikation und positive Feedbackkultur, verantwortungsvolle Aufgaben, Mitgestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einen attraktiven Bürostandort auf der 13. Etage im Dreischeibenhaus im Zentrum von Düsseldorf.
Ihre Tätigkeiten:
- Mit Unterstützung des Senior Dokumentenmanagers arbeiten Sie aktiv am Einsatz und an der Weiterentwicklung des Dokumentationssystems thinkproject! mit.
- Sie führen die Dokumentenliste und mahnen bei Bedarf fällige Aktionen und Dokumente an.
- Als Unterstützung der Fachplaner stellen Sie die dokumentierte Übergabe von ein- und ausgehenden Dokumenten und Schriftverkehr sowie Verteilung an die verantwortlichen Teammitglieder sicher.
- Im Fachbereich Planlaufmanagement sind Sie der Ansprechpartner, wenn es um die operativen Themen Dokumentencontrolling, Sharepoint und thinkproject! geht.
- Sie managen die Informationsschnittstellen zu den Planungsbüros und dem Bauherren.
- Sie verantworten das regelmäßige Reporting des Dokumentenstatus an die Planungsabschnitte.
- Durch Ihre Erfahrungen im täglichen Einsatz der Systeme steuern Sie wertvollen Input zu der Konzeption, Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen und dem Customizing der Systeme bei.
Ihre Qualifikationen:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit einer technischen Fachrichtung.
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Strukturiertheit, Verlässlichkeit sowie positiver Einstellung zu definierten Prozessen und Vorgaben aus.
- Sie besitzen die Fähigkeit exzellente Arbeitsbeziehung zu Kunden, Nachunternehmern sowie dem Projektteam aufzubauen und aktiv zu leben.
- Sie überzeugen durch Ergebnisorientierung und vorausschauendes Handeln.
- Sie verfügen über eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch.
- Sie haben eine hohe Affinität zu Computern und sind versierter Anwender von MS Office (insb. Excel) und haben vielleicht erste Erfahrungen mit MS Sharepoint oder Datenbanksystemen.
- Vorteilhaft sind zudem Vorkenntnisse thinkproject!.